Fonctionnalités & Sources de données

Conformité LCB-FT, totale et automatisée

VigIActe intègre toutes les sources de données recommandées par le Conseil Supérieur du Notariat (CSN)et automatise l'ensemble du processus de vigilance.

Sources de données intégrées

Toutes les bases recommandées par le CSN

Chaque recherche interroge automatiquement l'ensemble des sources ci-dessous. Aucune vérification manuelle n'est nécessaire.

Registre des gels des avoirs

Obligatoire

Direction Générale du Trésor

Consultation automatique du registre national des gels des avoirs. Vérification de chaque personne physique et morale impliquée dans vos dossiers.

BODACC — Annonces commerciales

Obligatoire

Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales

Recherche des annonces de rétablissement personnel, liquidations judiciaires et avis au public sur les personnes physiques et morales.

Sanctions internationales & PPE

Obligatoire

Dow Jones Risk & Compliance

Interrogation de la base Dow Jones pour les sanctions internationales (UE, OFAC, ONU) et l'identification des Personnes Politiquement Exposées (PPE).

Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE)

Obligatoire

INPI — Registre National des Entreprises

Identification et vérification des bénéficiaires effectifs de chaque personne morale via le registre officiel de l'INPI.

Concordance avec les sociétés

Recommandé

Registres officiels

Vérification croisée des personnes physiques avec les sociétés connues : détection des liens capitalistiques et des mandats sociaux.

Recherche Google & presse

Recommandé

Google / Sources ouvertes

Analyse automatique de la réputation en ligne et recherche d'articles de presse pouvant révéler des informations pertinentes pour la vigilance.

Analyse des biens immobiliers

Obligatoire

Registre des gels des biens immobiliers

Vérification des biens immobiliers faisant l'objet de mesures de gel, conformément aux obligations de vigilance renforcée.

Synthèse et analyse par IA

Fonctionnalité

VigIActe Intelligence

Résumé automatique des points de vigilance détectés pour chaque personne. Aide à la décision avec un classement par niveau de risque.

Emplacement pour vos captures d'écran de l'application

Ajoutez des images dans public/images/screenshots/ et utilisez le composant <Image> pour les afficher ici.

Checklist de conformité LCB-FT

Toutes les vérifications requises, automatisées par VigIActe en un seul clic.

Gel des avoirs
BODACC RP & AC
Sanctions internationales
PPE (Dow Jones)
Bénéficiaires effectifs (INPI)
Concordance sociétés
Google / Presse
Gels biens immobiliers
Fonctionnalités

Un outil complet pour vos obligations de vigilance

De l'import de vos dossiers à la génération des rapports, VigIActe automatise chaque étape.

Surveillance automatique continue

VigIActe surveille automatiquement et en continu l'ensemble des parties de vos dossiers. Toutes les bases de données sont ré-interrogées régulièrement pendant 6 mois, garantissant que vos informations sont à jour de l'entrée en relation jusqu'à la clôture comptable.

6 mois de surveillance incluse

Intégration iNot / Kivia

Importez automatiquement vos dossiers et les parties depuis votre logiciel de rédaction d'actes. Aucune ressaisie nécessaire : VigIActe récupère directement les informations de vos clients.

Import en un clic

Fiches de vigilance automatisées

Génération automatique des fiches de vigilance pour chaque partie, pré-remplies avec les résultats des recherches. Les fiches sont prêtes à être archivées et constituent une preuve de vos diligences.

Prêtes à archiver

Déclarations DOF / DBE avec signature électronique

Génération automatique des Déclarations d'Origine des Fonds (DOF) et des Déclarations des Bénéficiaires Effectifs (DBE). Vos clients signent électroniquement les questionnaires directement depuis VigIActe.

Signature électronique intégrée

Rapport PDF probant

Génération d'un rapport PDF complet et horodaté pour chaque dossier. Ce rapport constitue la piste d'audit indispensable pour démontrer votre conformité en cas de contrôle.

Piste d'audit complète

Conservation des recherches — 5 ans

VigIActe conserve l'intégralité de vos rapports de recherche pendant 5 ans, conformément à l'obligation légale de conservation et de traçabilité des diligences effectuées.

5 ans de conservation garantie

Emplacement pour des captures d'écran supplémentaires

Montrez ici l'interface de gestion des dossiers, les fiches de vigilance, les rapports PDF, etc.

Comment ça marche

En 3 étapes simples

1

Importez ou créez votre dossier

Importez automatiquement depuis iNot / Kivia ou saisissez manuellement les parties de votre acte.

2

VigIActe lance les recherches automatiquement

Toutes les bases de données sont interrogées simultanément. Les résultats sont compilés et analysés par notre IA.

3

Téléchargez votre rapport et vos fiches

Rapport PDF probant, fiches de vigilance, déclarations DOF/DBE : tout est généré et prêt à archiver.

Prêt à automatiser votre conformité LCB-FT ?

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